Eerst het werk. Dan de software.
Begin bij wat je team moet doen.
PR-software kan helpen bij journalistcontacten, persberichten versturen, een newsroom beheren, persvragen verdelen of media-aandacht volgen. Sommige platforms combineren die functies. Andere richten zich op één deel van het werk.
De productnamen zeggen minder dan je dagelijkse workflow. Bepaal eerst welke taken je wilt verbeteren en voor welke media en markten je werkt.
Vier platforms, vier verschillende accenten.
Dit zijn voorbeelden om een eerste shortlist mee te maken. De functies hieronder kunnen per abonnement of module verschillen.
Mediarelaties · Nederlandse workflowPR-Dashboard
Een modulair platform met onder meer De Perslijst, distributie van persberichten, een newsroom, beheer van persvragen en opties voor mediamonitoring.
- Verken dit als
- je een of meer stappen rond perscontacten en nieuws centraal wilt organiseren.
- Vraag in de demo
- welke modules in de offerte zitten, hoe monitoring is ingericht en of jouw vak- en regiomedia goed worden gedekt.
Perscontacten · OutreachSmart.pr
Combineert een journalistendatabase, verzending, PR-CRM, newsroom en nieuwszoekfunctie. Voor volledige mediamonitoring werkt Smart.pr samen met Clipit.
- Verken dit als
- je vooral journalisten wilt vinden, benaderen en je contacten en verzendingen wilt bijhouden.
- Vraag in de demo
- hoe de Nederlandse database aansluit op jouw sector en welke monitoring precies is inbegrepen.
Mediarelaties · NewsroomProwly
Biedt functies voor mediacontacten, een PR-CRM, persoonlijke pitches, een online newsroom, monitoring en rapportage.
- Verken dit als
- je contactbeheer, outreach en publicatie van nieuws in één werkstroom wilt beoordelen.
- Vraag in de demo
- welke database- en monitoringfuncties bij jouw abonnement horen en hoe sterk de dekking is voor Nederlandse nichemedia.
Media-intelligence · MonitoringMeltwater
Combineert een internationale mediadatabase met media- en socialmonitoring, distributie en analysefuncties.
- Verken dit als
- je mediarelaties wilt combineren met bredere monitoring en inzicht in berichtgeving.
- Vraag in de demo
- hoe de dekking uitpakt voor Nederlandse en regionale titels en welke onderdelen in de totale licentie zitten.
Vergelijk op deze zes punten.
- Jouw media. Laat in de demo zien hoe de tool tien journalisten of titels vindt die voor jouw organisatie relevant zijn.
- Datakwaliteit. Vraag hoe contactgegevens worden bijgewerkt en hoe je verouderde of dubbele contacten herkent.
- Monitoring. Controleer welke online, print-, radio-, tv- en socialbronnen zijn inbegrepen. Vraag ook hoe betaalde of afgeschermde publicaties worden behandeld.
- Teamworkflow. Bekijk rollen, goedkeuringen, notities, overdracht en het beheer van inkomende persvragen.
- Resultaatmeting. Maak onderscheid tussen verzendstatistieken en daadwerkelijke publicaties. Vraag welke rapportages je kunt exporteren.
- Totale kosten. Vraag om de complete prijs voor jouw team, inclusief inrichting, gebruikers, modules, monitoring en eventuele extra kosten.
Een abonnement is niet altijd de eerste stap.
Verstuur je maar af en toe een persbericht, dan heb je mogelijk genoeg aan een heldere perspagina, een goed onderhouden contactenlijst en een zorgvuldig proces. Vergelijk pas software wanneer een concrete taak terugkerend tijd kost of informatie versnipperd raakt.
Veelgestelde vragen over PR-software
Wat doet PR-software?
PR-software ondersteunt onderdelen van mediarelaties, zoals journalistcontacten beheren, persberichten versturen, een newsroom publiceren, monitoring of rapportage. Welke onderdelen beschikbaar zijn, verschilt per aanbieder en abonnement.
Is mediamonitoring hetzelfde als PR-software?
Nee. Mediamonitoring volgt berichtgeving over organisaties, onderwerpen of campagnes. PR-software kan monitoring combineren met andere werkzaamheden, zoals outreach en persvragen.
Kan software het werk van een PR-bureau vervangen?
Software helpt processen organiseren. Positionering, nieuwswaarde, relaties en strategische keuzes blijven mensenwerk.
Bekijk de PR-bureaugids → Doe de keuzehulp